Защита Вашего бизнеса
Предварительные и оперативные меры:
Разработайте Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации и правила их сохранения.
Введите на предприятии механизм защиты коммерческой тайны.
Определите перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и утвердите его приказом по предприятию.
Ознакомьте сотрудников предприятия с этим перечнем и предупредите их об ответственности за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальных сведений.
Организуйте на предприятии систему пропускного режима, исключающую свободный проход на вашу территорию посторонних.
Оборудуйте комнату переговоров, с минимумом мебели, но оснащенную аудио-, видеоаппаратурой и все переговоры ведите только в ней.
Пользуйтесь возможностями архивного хранения документов и выдавайте их только по письменным запросам и в сроки, оговоренные в Законе Украины "Об информации".
Требуйте от проверяющих подписания Соглашения о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации и об ответственности за их разглашение.
Следите, чтобы с проверяющими общался заранее назначенный для этих целей человек - остальным сотрудникам общение с проверяющими должно быть запрещено.
Как должен поступать сотрудник:
Если сотрудник заметил малейший интерес к фирме со стороны криминальных, контролирующих или правоохранительных структур, он обязан поставить в известность руководство фирмы.
Переписать удостоверение личности контролера или милиционера, который к нему обратился.
Вежливо отослать всех проверяющих к директору, ссылаясь на коммерческую тайну.
Самое безопасное - просто молчать.
Не покидать рабочее место без разрешения директора.
Ничего не подписывать.
Не открывать помещения и склады.
Не поддаваться на уговоры и угрозы.
Если сотрудника пытаются силой увести куда-либо, он должен потребовать оформления протокола задержания. Имеет полное право звонить директору и адвокату фирмы.
Если сотрудники правоохранительных органов настаивают на вторжении, работники предприятия не должны оказывать силового сопротивления, но и не должны пособничать "гостям". Ломать замки пришедшие должны самостоятельно, сгребать документы - своими руками.
Каждый сотрудник должен уяснитъ,что:
Он находится на рабочем месте и подчиняется только своему руководителю, а не "визитёрам".
Без разрешения директора он не имеет права отвечать на вопросы проверяющих и не несет никакой юридической ответственности за молчание.
Ничего не знает и не уполномочен что-либо решать.
У рядового сотрудника нет и не может быть ключей от производственных помещений, складов и т.д.
Рядовой сотрудник не знает и не должен знать, где в данный момент находятся директор и главный бухгалтер.
Режимные мероприятия.
Разработайте:
Перечень сведений с ограниченным доступом, которыми должны владеть ограниченное количество сотрудников предприятия.
Положение "О коммерческой тайне и конфиденциальной информации" и ознакомьте с ним всех сотрудников предприятия.
Правила пропускного режима и вывесите их перед входом в офис, снабдив цитатами из законов.
Правила внутреннего режима и вывесите их перед входом в офис.
Должностные инструкции для персонала на случай чрезвычайных ситуаций.
Заготовьте:
Журнал регистрации проверок.
Бланки протокола официального визита.
Подшивку нормативных актов, юридическую библиотеку.
Список телефонов на случай критических ситуаций:
- телефоны прокуратуры, районного управления милиции, органов налоговой службы, телефоны доверия ГНАУ, МВД, службы внутренней безопасности МВД, инспекции по личному составу МВД и т.д.
Список адвокатских фирм с телефонами или телефон своего адвоката.
Видео- и аудиоаппаратуру или хотя бы обычный диктофон (держите это все наготове).
"Уничтожитель" документов.
Строго соблюдайте следующие условия:
Держите в офисе минимальное количество документов.
На столах сотрудников должен быть минимум бумаг. После ухода сотрудника из офиса стол должен быть чист.
Посторонние передвигаются по территории предприятия (офиса) только в сопровождении сотрудников предприятия.
Вся информация, хранящаяся в компьютерах, должна быть зашифрована или закрыта паролем.
Все двери офиса запираются на электронный, кодовый или механический замок. В отсутствие сотрудников двери рабочих помещений заперты (лица, желающие в ваше отсутствие или без вашего согласия посетить тот или иной кабинет, должны быть поставлены перед необходимостью взлома).
Инженерно - техническая защита предприятия
Нужно сделать:
Оградить территорию предприятия.
Входную дверь в офис фирмы держать закрытой и оборудовать камерой видеонаблюдения либо глазком и домофоном, дистанционным замком.
Организовать систему санкционированного доступа в помещения (кодовые замки, пластиковые магнитные карточки и пр.)
На предприятии выделить специально оборудованную комнату для переговоров с минимумом мебели и без телефона, но оснащенную аудио- и видеооборудованием.
Оборудовать предприятие охранно-пожарной сигнализацией.
Организовать защиту компьютерной информации.
Разработайте Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации и правила их сохранения.
Введите на предприятии механизм защиты коммерческой тайны.
Определите перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и утвердите его приказом по предприятию.
Ознакомьте сотрудников предприятия с этим перечнем и предупредите их об ответственности за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальных сведений.
Организуйте на предприятии систему пропускного режима, исключающую свободный проход на вашу территорию посторонних.
Оборудуйте комнату переговоров, с минимумом мебели, но оснащенную аудио-, видеоаппаратурой и все переговоры ведите только в ней.
Пользуйтесь возможностями архивного хранения документов и выдавайте их только по письменным запросам и в сроки, оговоренные в Законе Украины "Об информации".
Требуйте от проверяющих подписания Соглашения о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации и об ответственности за их разглашение.
Следите, чтобы с проверяющими общался заранее назначенный для этих целей человек - остальным сотрудникам общение с проверяющими должно быть запрещено.
Как должен поступать сотрудник:
Если сотрудник заметил малейший интерес к фирме со стороны криминальных, контролирующих или правоохранительных структур, он обязан поставить в известность руководство фирмы.
Переписать удостоверение личности контролера или милиционера, который к нему обратился.
Вежливо отослать всех проверяющих к директору, ссылаясь на коммерческую тайну.
Самое безопасное - просто молчать.
Не покидать рабочее место без разрешения директора.
Ничего не подписывать.
Не открывать помещения и склады.
Не поддаваться на уговоры и угрозы.
Если сотрудника пытаются силой увести куда-либо, он должен потребовать оформления протокола задержания. Имеет полное право звонить директору и адвокату фирмы.
Если сотрудники правоохранительных органов настаивают на вторжении, работники предприятия не должны оказывать силового сопротивления, но и не должны пособничать "гостям". Ломать замки пришедшие должны самостоятельно, сгребать документы - своими руками.
Каждый сотрудник должен уяснитъ,что:
Он находится на рабочем месте и подчиняется только своему руководителю, а не "визитёрам".
Без разрешения директора он не имеет права отвечать на вопросы проверяющих и не несет никакой юридической ответственности за молчание.
Ничего не знает и не уполномочен что-либо решать.
У рядового сотрудника нет и не может быть ключей от производственных помещений, складов и т.д.
Рядовой сотрудник не знает и не должен знать, где в данный момент находятся директор и главный бухгалтер.
Режимные мероприятия.
Разработайте:
Перечень сведений с ограниченным доступом, которыми должны владеть ограниченное количество сотрудников предприятия.
Положение "О коммерческой тайне и конфиденциальной информации" и ознакомьте с ним всех сотрудников предприятия.
Правила пропускного режима и вывесите их перед входом в офис, снабдив цитатами из законов.
Правила внутреннего режима и вывесите их перед входом в офис.
Должностные инструкции для персонала на случай чрезвычайных ситуаций.
Заготовьте:
Журнал регистрации проверок.
Бланки протокола официального визита.
Подшивку нормативных актов, юридическую библиотеку.
Список телефонов на случай критических ситуаций:
- телефоны прокуратуры, районного управления милиции, органов налоговой службы, телефоны доверия ГНАУ, МВД, службы внутренней безопасности МВД, инспекции по личному составу МВД и т.д.
Список адвокатских фирм с телефонами или телефон своего адвоката.
Видео- и аудиоаппаратуру или хотя бы обычный диктофон (держите это все наготове).
"Уничтожитель" документов.
Строго соблюдайте следующие условия:
Держите в офисе минимальное количество документов.
На столах сотрудников должен быть минимум бумаг. После ухода сотрудника из офиса стол должен быть чист.
Посторонние передвигаются по территории предприятия (офиса) только в сопровождении сотрудников предприятия.
Вся информация, хранящаяся в компьютерах, должна быть зашифрована или закрыта паролем.
Все двери офиса запираются на электронный, кодовый или механический замок. В отсутствие сотрудников двери рабочих помещений заперты (лица, желающие в ваше отсутствие или без вашего согласия посетить тот или иной кабинет, должны быть поставлены перед необходимостью взлома).
Инженерно - техническая защита предприятия
Нужно сделать:
Оградить территорию предприятия.
Входную дверь в офис фирмы держать закрытой и оборудовать камерой видеонаблюдения либо глазком и домофоном, дистанционным замком.
Организовать систему санкционированного доступа в помещения (кодовые замки, пластиковые магнитные карточки и пр.)
На предприятии выделить специально оборудованную комнату для переговоров с минимумом мебели и без телефона, но оснащенную аудио- и видеооборудованием.
Оборудовать предприятие охранно-пожарной сигнализацией.
Организовать защиту компьютерной информации.
Другие новости по теме
| Если к Вам пришли проверяющие Не паникуйте, помните, проверяющий, пришедший на предприятие, - гость, не хозяин. Общайтесь только со старшим из проверяющих, таким образом вы избежите "перекрестного допроса". Потребуйте у каждого проверяющего удостоверение и перепишите его данные, чтобы знать, с кем вы общаетесь. Если гость отказывается показать свое служебное удостоверение - |
 |
Во Владивостоке неизвестный ранил ножом и облил бензином сотрудников офиса В России неизвестный в понедельник ворвался в офис предприятия в центре Владивостока, ранил ножом двух человек и облил бензином еще двоих, сообщил коллега пострадавших. |
| Трудовой кодекс: что теряют сотрудники, работающие по найму Эксперты, опрошенные focus.ua, назвали самые невыгодные для наемных сотрудников новшества, заложенные в проекте Трудового кодекса |
| СБУ обыскала офис фирмы депутата от БЮТ Семиноги Сотрудники СБУ ворвались в офис фирмы «Рось», директором которой является депутат Киевсовета от БЮТ Владимир Семинога |
 |
Хиллари Клинтон: У Сноудена должно быть право на юридическую защиту Клинтон считает, что Сноуден должен иметь право в суде и публично отстоять свое решение по разоблачению сверхсекретных документов, если вернется в США. |
